Функциональные возможности программы учета путевых листов.
Важнейшим элементом компьютеризации работы бухгалтерий и диспетчерских служб автотранспортных предприятий является внедрение автоматизированной системы контроля рабочего времени водителей, учета реального потребления топлива, использования аккумуляторов, шин и пр.
Объединить все перечисленные функции и максимально автоматизировать оформление текущей путевой документации помогает программа учета путевых листов, грамотно адаптированная к деятельности конкретного предприятия в соответствие с заданными критериями. Посредством такой программы можно не только оптимизировать документооборот АТП и свести к минимуму факты нерационального расходования горюче-смазочных материалов, но и наладить непрерывный производственный контроль за общим состоянием дел на предприятии с возможностью своевременного реагирования руководства на возникающие критические ситуации.
Основные функциональные возможности программы:
- автоматическое оформление путевого листа по каждому транспортному средству;
- формирование электронного журнала учета путевых листов;
- ежедневное ведение журнала учета использования транспорта по каждой единице;
- текущий контроль расхода топлива на предприятии;
- постоянный мониторинг рабочего времени водителей;
- учет использования шин и аккумуляторов.
Перечисленный базовый функционал программы может быть дополнен по желанию заказчика за счет иных полезных возможностей (ведения справочников водителей и оборудования, печати карточек учета расходных материалов, отчетов по пробегу ТС и др.).
