Карантин затянулся

Карантин затянулся, из-за чего бизнес, если не останавливается, то точно терпит убытки. Никто не посещает рестораны, кафе, развлекательные центры, салоны красоты и образовательные курсы. Нет возможности также работать в офисах. Чтобы снизить риск, многие предприниматели переводят свой бизнес на удаленку. Это обеспечивает безопасность команды и позволяет не потерять доход. Согласно статистике, около 70 % компаний имеют возможность перевести своих сотрудников в домашний режим роботы, если только организуют все как следует.
Как организовать бизнес на удаленке.
Чтобы успешно перевести бизнес в удаленный режим необходимо выполнить ряд шагов:
- Предупредить команду и отрепетировать. Переходить в онлайн-сотрудничество лучше постепенно. Сначала можно отправить на удаленку несколько работников, потом еще одну группу, а потом и остальную команду. Такой подход подготовит всех к переменам и поможет выявить способность серверов выдерживать нагрузку.
- Юридически оформить удаленное сотрудничество. Нужно подписать с командой договор о дистанционном сотрудничестве.
- Провести техническую подготовку. Важно позаботится о том, чтобы у каждого сотрудника были электронные устройства и программное обеспечение, необходимое для работы.
- Выбрать средства связи. Следует выбрать, с помощью какого мессенджера будет проходить общение в электронном офисе, и уведомить об этом команду.
- Составить график. Помимо времени для выполнения работы, в график важно внести часы для отчетности сотрудников о проделанной работе.
Как повысить свою эффективность работая удаленно
Чтобы оставаться эффективным сотрудником своей компании, работая у себя дома, необходимо соблюдать несколько правил: - Собственное рабочее место. Работать в кровати — не вариант. Место для работы должно быть наподобие офисного. Стул, стол и компьютер — отличный выбор.
- Режим «не беспокоить». Семья должна быть в курсе, что конкретные часы дня — рабочее врем, в которое нельзя вас беспокоить. Хорошо, если есть возможность отделить для работы комнату.
- Рабочая одежда. Для удаленной работы важно одеваться так же, как в офис.
- При онлайн-конференциях включать видео. Это повысит рабочую мобилизацию сотрудников и улучшит взаимопонимание.
В условиях самоизоляции перевод бизнеса в удаленный режим — необходимость. Неизвестно. Сколько еще мир будет восстанавливаться после эпидемии, но опыт работы на дому может быть полезен и в дальнейшем. Многие компании за границей уже давно перевели свои офисы в онлайн-режим, поскольку поняли, что так экономнее расходуются средства компании и повышается эффективность бизнеса. Возможно организация удаленной работы сейчас — это успешная инвестиция в будущее.